e-hujjatlar.uz

Описание проекта:
Система электронного документооборота — это веб-платформа, разработанная для упрощения внутреннего обмена документами. В настоящее время данная система активно используется сотрудниками Союза писателей Республики Узбекистан.

Возможности системы:

• Разработан механизм ввода информации о документах, поступающих в организацию, и контроля их исполнения;

• Возможность формировать решения по каждому документу и назначать команду исполнителей;

• Контроль рабочего процесса обработки документов;

• Онлайн-определение просроченных документов и ответственных исполнителей;

• Архивирование документов, исполнение которых завершено;

• Мониторинг состояния документов, закреплённых за руководителями и структурными подразделениями;

• Возможность одновременного использования системы центральным аппаратом и региональными подразделениями;

• Раздельное управление информацией для центрального аппарата и регионов;

• Использование панели «Администратор» для управления системой;

• И другие функции.

• 
  

Модули проекта:

• Модуль «Dashboard»

• Модуль «Пользователи»

• Модуль «Документы»

• Модуль «Отчёты»

• Модуль «Приказы»

• Модуль «Исполнение»

• Модуль «Справочники»

• Модуль «Архив»

Проблема клиента и наше решение

Союз писателей

Клиент

• ✅ Создана единая электронная платформа для работы с документами

• ✅ Возможность принимать решения по каждому документу и назначать группу исполнителей

• ✅ Система онлайн-определения просроченных документов и ответственных исполнителей

• ✅ Руководители и подразделения могут отслеживать статус документов в реальном времени

• ✅ Быстрая и эффективная подготовка отчетов и аналитических материалов

15:42

Progress Solution Technologies

Компания

• 🛑 Обмен документами внутри организации был сложным

• 🛑 Отсутствовал системный контроль выполнения документов

• 🛑 Было сложно выявлять просроченные документы и ответственных исполнителей

• 🛑 Руководители и подразделения не могли отслеживать статус документов онлайн

• 🛑 Подготовка отчетов и аналитических материалов занимала много времени

16:15