Документооборот

Веб-сайт и CRM системы

Клиенты Союз писателей

Тип проекта Веб-сайт и CRM системы

Время разработки Октябрь 2019 - Февраль 2023

Заказчик проекта: «Союз писателей»

Краткая информация о проекте:
e-hujjatlar.uz – веб-система для внутреннего обмена документами. Система была разработана в 2019-2020 годах и используется коллективом Союза писателей.

Возможности системы:

Ввод информации о документах, поступающих в организацию, и обеспечение их исполнения
Выдача резолюций по каждому документу и назначение команды исполнителей
Контроль процесса оформления документов
Онлайн выявление просроченных документов и исполнителей
Архивирование готовых документов
Контроль состояния документов для руководящих работников и организаций
Одновременное использование системы центральным аппаратом и региональными подразделениями
Раздельное управление информацией центрального аппарата и региональных подразделений
Панель администратора для управления веб-системой
Другие функциональные возможности

Проблема клиента и наше решение

Союз писателей

Клиент

🛑 Сотрудники «Союза писателей Узбекистана» не имели централизованной системы для управления внутренним документооборотом.
🛑 Приём документов, передача их на исполнение, контроль исполнения и архивирование велись вручную или через разрозненные системы, что снижало эффективность работы.
🛑 Возможность отслеживать статус исполнителей и документов в реальном времени была ограничена.
🛑 Централизованное и безопасное использование системы одновременно центральным аппаратом и областными отделениями отсутствовало.
🛑 Возможности администраторов по управлению системой и мониторингу были ограничены.

15:42

Progress Solution Technologies

Компания

✅ В 2019–2020 годах между «Союзом писателей Узбекистана» и ООО Progress Solution Technologies было налажено сотрудничество.
✅ В рамках сотрудничества была создана веб-система e-hujjatlar.uz, обеспечивающая эффективный внутренний документооборот и управление процессами исполнения документов.
✅ Цель проекта — автоматизация приёма документов, контроля исполнения, назначения исполнителей, мониторинга и архивирования через централизованную систему.