Документооборот

Заказчик проекта: «Союз писателей».

Краткая информация о проекте: e-hujjatlar.uz – веб-система, обеспечивающая внутренний обмен документами. Эта веб-система была создана в 2019-2020 годах. Сегодня этой веб-системой пользуется коллектив Союза писателей.

Особенности проекта: Разработчик проекта предоставил пользователям веб-системы следующие возможности:

1. Создан механизм ввода информации о документах, поступающих в организацию, и обеспечения его исполнения;
2. Возможность выдавать резолюцию по каждому документу и определять команду исполнителей;
3. Контроль процесса оформления документов;
4. Онлайн-выявление просроченных документов и исполнителей;
5. Архивирование готовых документов;
6. Контроль состояния документов в разделе руководящих работников и организаций, к которым прикреплены документы;
7. Обеспечение возможности использования веб-системы одновременно центральным аппаратом и региональными подразделениями;
8. Раздельное управление информацией центрального аппарата и региональных подразделений;
9. Использование панели управления администратора для управления веб-системой для администраторов e-hujjatlar.uz;
10. И другие возможности.

Проблема клиента и наше решение

Союз писателей

Клиент

🛑 Сотрудники «Союза писателей Узбекистана» не имели централизованной системы для управления внутренним документооборотом.
🛑 Приём документов, передача их на исполнение, контроль исполнения и архивирование велись вручную или через разрозненные системы, что снижало эффективность работы.
🛑 Возможность отслеживать статус исполнителей и документов в реальном времени была ограничена.
🛑 Централизованное и безопасное использование системы одновременно центральным аппаратом и областными отделениями отсутствовало.
🛑 Возможности администраторов по управлению системой и мониторингу были ограничены.

15:42

Progress Solution Technologies

Компания

✅ В 2019–2020 годах между «Союзом писателей Узбекистана» и ООО Progress Solution Technologies было налажено сотрудничество.
✅ В рамках сотрудничества была создана веб-система e-hujjatlar.uz, обеспечивающая эффективный внутренний документооборот и управление процессами исполнения документов.
✅ Цель проекта — автоматизация приёма документов, контроля исполнения, назначения исполнителей, мониторинга и архивирования через централизованную систему.

16:15